NABÓR NA WOLNE STANOWISKO URZĘDNICZE: sekretarka
WÓJT GMINY KROŚNICE OGŁOSZA NABÓR
NA WOLNE STANOWISKO URZĘDNICZE
-
Nazwa i adres jednostki:
Urząd Gminy Krośnice
ul. Sportowa 4
56-320 Krośnice
-
Określenie stanowiska:
stanowisko urzędnicze (wg regulaminu organizacyjnego oraz Tab. F stanowisk wspólnych dla wszystkich urzędów – rozporządzenia RM z dnia 18 marca 2009 r. w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych (Dz. U. Nr 50, poz. 398)).
Nazwa stanowiska: Sekretarka
Wymiar czasu pracy – 1/1 etat.
Umowa terminowa - na czas określony do 6 miesięcy, w przypadku konieczności odbycia służby przygotowawczej - pozytywny wynik egzaminu kończącego służbę przygotowawczą jest warunkiem dalszego zatrudnienia,
Przewidywany termin zatrudnienia: październik 2010 r.
-
Określenie wymagań związanych ze stanowiskiem urzędniczym:
Wymagania niezbędne:
- obywatelstwo państwa członkowskiego UE lub innego państwa, któremu na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo podjęcia zatrudnienia na terytorium RP,
- w przypadku cudzoziemców - znajomość języka polskiego potwierdzona dokumentem określonym w załączniku nr 2 do rozporządzenia z dnia 24 stycznia 2007 r. w sprawie przeprowadzania postępowania kwalifikacyjnego w służbie cywilnej (Dz. U. Nr 13, poz. 82 ze zm.)
- posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
- posiadanie kwalifikacji zawodowych wymaganych do wykonywania pracy na określonym stanowisku,
- brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
- nieposzlakowana opinia,
- wykształcenie wyższe,
- staż pracy min. 1 rok
Wymagania dodatkowe:
- Biegła obsługa komputera umiejętność obsługi komputera w obszarze środowiska Windows (pakiet MS Office, Word ) i korzystania z Internetu oraz programu IBM Lotus Notes – elektroniczny obieg dokumentów.
- Zaangażowanie i samodzielność przy wykonywaniu powierzonych zadań, umiejętność dobrej organizacji pracy na własnym stanowisku i pracy w zespole, odpowiedzialność, sumienność i rzetelność.
- Wysoka kultura osobista, umiejętność redagowania pism, logicznego myślenia, stosowania przepisów prawnych, komunikatywność, odporność na stres.
- Ogólna znajomość aktów prawnych niezbędnych do wykonywania zadań przewidzianych na stanowisku, a w szczególności:
- ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1591 ze zm.),
- ustawa z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. Nr 223, poz. 1458 ze zm.)
- ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. - Kodeks postępowania administracyjnego (tj.: Dz. U. 2000 r. Nr 98, poz. 1071 ze zm. ),
- instrukcji kancelaryjnej,
- prawa miejscowego,
-
Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:
- dokonywanie odbioru, rejestracji i rozdziału korespondencji przychodzącej,
- wykonywanie wszelkich prac związanych z prowadzeniem sekretariatu Wójta i jego zastępcy oraz sekretarza
- organizowanie spotkań, narad i konferencji z udziałem Wójta i jego zastępcy,
- nadzór na przechowywaniem pieczęci urzędowych,
- wysyłanie korespondencji przekazywanej za pośrednictwem poczty,
- wykonywanie zadań operatora elektronicznego systemu obiegu dokumentów,
- obsługa centrali telefonicznej oraz sprzętu biurowego.
-
Wymagane dokumenty:
- list motywacyjny,
- życiorys (CV) z opisem przebiegu pracy zawodowej,
- kwestionariusz osobowy dla kandydata (do pobrania: www.bip.krosnice.pl),
- uwierzytelnione kserokopie dokumentów poświadczających wykształcenie, uprawnienia i kwalifikacje zawodowe, udział w kursach i szkoleniach, (możliwość uwierzytelnienia w sekretariacie Urzędu Gminy w Krośnicach, ul. Sportowa 4),
- oryginały lub uwierzytelnione kopie świadectw z poprzednich miejsc pracy lub innych dokumentów potwierdzających okresy zatrudnienia, obejmujących okresy przypadające w bieżącym roku kalendarzowym (możliwość uwierzytelnienia jak wyżej),
* List motywacyjny oraz życiorys (CV) należy opatrzyć klauzulą:
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji na stanowisko: Kierownika ds. gospodarki mieniem i rolnictwa w Urzędzie Gminy Krośnice, zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 ze zm. ) oraz ustawą z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. Nr 223, poz. 1458)”.
-
Termin i miejsce składania dokumentów: do 13 września 2010 r. do godz. 15:00.
Oferty, które wpłyną do Urzędu po wyżej określonym terminie, nie będą rozpatrywane.
O terminie i miejscu II etapu naboru kandydaci zostaną powiadomieni telefonicznie w ciągu 2 dni od daty posiedzenia, na którym komisja zapozna się ze złożonymi ofertami. Oferty należy składać w zamkniętej kopercie w Urzędzie Gminy w Krośnicach w sekretariacie, albo przesłać na adres: Urząd Gminy Krośnice, ul. Sportowa 4, 56-320 Krośnice z dopiskiem: ”Nabór na wolne stanowisko urzędnicze: sekretarka”. Decyduje data wpływu oferty do Urzędu.
-
Dodatkowe informacje:
- Niniejsze ogłoszenie opublikowano w BIP Urzędu Gminy Krośnice: www.bip.krosnice.pl oraz umieszczono na tablicy informacyjnej Urzędu Gminy Krośnice.
- Przed zawarciem umowy o pracę kandydat wyłoniony w drodze naboru przedkłada pracodawcy:
- zaświadczenie lekarza medycyny pracy potwierdzające brak przeciwwskazań do wykonywania pracy na stanowisku, na które został przeprowadzony nabór (skierowanie wystawia pracodawca).
- Złożone w naborze dokumenty kandydata, który zostanie wyłoniony w procesie rekrutacji, zostaną dołączone do jego akt osobowych.
- Dokumenty osób, które w procesie rekrutacji zakwalifikowały się do drugiego etapu i zostały umieszczone w protokole, będą przechowywane, zgodnie z instrukcją kancelaryjną, przez okres 2 lat, a następnie przekazane do archiwum zakładowego.
- Dokumenty aplikacyjne pozostałych osób będą odsyłane lub odbierane osobiście przez zainteresowanych.
- Informacja o wyniku naboru zostanie ogłoszona na tablicy informacyjnej w siedzibie Urzędu Gminy w Krośnicach oraz w Biuletynie Informacji Publicznej.
ZAPRASZAMY DO SKŁADANIA OFERT. Więcej informacji: tel. 71/3846005